WEIRD: Sistem Informasi Akutansi

Nama : Rendi Setiadi

Kelas : 3DB02

NPM : 36116179

Pengertian Sistem Informasi Akutansi

Definisi dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang dibuat secara khusus dengan tujuan untuk mempermudah menangani masalah perakuntansian

Selain mempermudah dalam akutansi , Sistem informasi Akutansi juga memiliki fungsi fungsi lainnya

Beberapa fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:

Setiap aktivitas dan Transaksi dikumpulkan dan disimpan
Mengolah data keuangan menjadi sumber informasi dalam pengambilan keputusan manajemen tentang perencanaan dan pengendalian usaha
Aset aset perusahaan dapat dikontrol secara efektif
Adanya pengawasan terhadap Semua aktivitas keuangan perusahaan.
Menghemat waktu dan kinerja keuangan.
Data keuangan dapat dilakukan secara sistematis dan tepat dalam periode akutansi yang tepat.

Dibuatnya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) tentunya akan memberikan manfaat bagi penggunanya.

Di bawah ini terdapat 5 manfaat dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA), di antaranya adalah:

Terdapat sebuah sumber informasi yang akurat sehingganya perusahaan dapat melakukan aktivitas utama secara efektif dan efisien.
Meningkatnya kualitas dan meminimalisir biaya produksi atau jasa yang dihasilkan
Meningkatkan efisiensi kinerja bisnis terkait bagian keuangan dan lainnya
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
Meningkatkan sharing knowledge (alih ilmu).

Adanya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang baik, maka perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien.

Hal tersebut disebabkan oleh adanya pengendalian keuangan sehingga dapat menghasilkan tujuan yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

Selain itu, informasi akuntansi yang dihasilkan pada sistem tersebut dapat dipertanggungjawabkan, yang nantinya dapat digunakan dalam mengambil sebuah keputusan mengenai keuangan perusahaan maupun digunakan oleh pihak eksternal perusahaan dalam kegiatan bisnis.

Untuk menjalankan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) diperlukan beberapa elemen agar sistem dapat berjalan dengan baik dan benar.

Elemen-elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA), di antaranya adalah:

Sumber daya manusia (SDM) yang sudah terlatih, memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum. Akan lebih baik jika dijalankan oleh seorang Akuntan.
Menjalankan setiap prosedur keuangan dan akuntansi.
Formulir Data Keuangan untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan seperti transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, penjualan dan biaya.
Hardware berupa seperangkat komputer yang sudah terhubung dengan jaringan dan berbagai pelengkap pendukung lainnya.
Accounting Software contohnya MYOB dan Oracle Finance.

Dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA) juga terdapat subsistem agar kinerjanya dapat efektif dan dapat berjalan lebih baik lagi.

Secara umum terdapat 3 subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yaitu:

Sistem Pemrosesan Transaksi, mendukung proses operasian harian bisnis.
Sistem Pembukuan atau Buku Besar, digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan seperti laporan rugi laba, neraca, cash flow, serta pengembalian pajak.
Sistem Pelaporan Manajemen, berguna mengatur laporan-laporan perusahaan baik laporan keuangan atau yang lain misalnya anggaran, laporan pertanggung jawaban, laporan kinerja dan juga informasi-informasi data yang berguna untuk pengambilan keputusan.

Dalam menjalankan sebuah sistem tentunya terdapat hambatan yang akan dilalui tidak terkecuali dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

Hambatan-hambatan umum yang biasanya sering terjadi saat menjalankan sistem ini adalah:

SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru sehingga membutuhkan waktu lebih dalam pelatihan dan memulai penerapannya.
Dibutuhkan accounting software dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.
Data keuangan yang dimiliki kurang lengkap dan informasi yang dihasilkan masih harus dilakukan verifikasi, sehingga menghabiskan waktu yang lebih lama dari yang seharusnya